小編說:“精益管理”是一種先進(jìn)的管理理念。為營造“時時想精益、處處顯精益、事事見精益、人人講精益”的良好氛圍,促成“時時處處事事人人”持續(xù)精益提升改善,保利中輕積極有序推進(jìn)精益管理工作,努力持之以恒地打造適應(yīng)保利中輕實際、具有中輕特色的精益管理體系。現(xiàn)推出《創(chuàng)新創(chuàng)效·精益中輕》系列讀書心得,與大家一同探索實施精益管理的“中輕經(jīng)驗”。
保利中輕企業(yè)發(fā)展部 金山
六西格瑪對保利中輕
精益管理的現(xiàn)實意義
六西格瑪與精益是精益管理的兩種方法論和工具。精益管理減少浪費的管理理念、工具和方法與六西格瑪由顧客驅(qū)動、追求卓越績效和持續(xù)改進(jìn)的管理理念,以及通過消除過程波動降低缺陷和提高質(zhì)量的六西格瑪工具與方法有機地結(jié)合起來,形成精益六西格瑪(LeanSixSigma)方法,是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要工具。
六西格瑪管理建立在科學(xué)統(tǒng)計理論基礎(chǔ)上,通過DMAIC流程分析技術(shù)——定義(define)、測量(measure)、分析(analyze)、改進(jìn)(improve)、控制(control)來實現(xiàn)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn),降低浪費和資源成本,同時提高顧客滿意度。
六西格瑪(SixSigma)與“標(biāo)桿學(xué)習(xí)法”、 “卓越績效模式”并稱21世紀(jì)三大先進(jìn)管理方法,標(biāo)桿學(xué)習(xí)法關(guān)注組織與標(biāo)桿組織存在的差異,如正在開展的“對標(biāo)世界一流管理提升行動”;卓越績效模式關(guān)注組織與理想組織存在的差異;六西格瑪(SixSigma) 認(rèn)為波動無處不在,強調(diào)從識別顧客要求以及關(guān)鍵質(zhì)量入手,以數(shù)據(jù)與流程分析為基礎(chǔ),找出波動背后的原因,控制波動幅度,實現(xiàn)精益管理。
按照保利集團黨委書記、董事長劉化龍倡導(dǎo)推動的“以精益文化打造精益組織”總體要求,保利中輕正在組織開展全系統(tǒng)精益管理提升行動,開源節(jié)流,降本增效。保利中輕認(rèn)真落實保利集團精益管理“強基固本”第一階段目標(biāo)任務(wù),建立保障體系,推進(jìn)試點企業(yè)和業(yè)務(wù)條線的試點課題,同時通過小微改善、全員參與、久久為功,促進(jìn)精益管理取得實效。精益管理推進(jìn)過程中,需要運用精益與六西格瑪先進(jìn)的方法論和工具。六西格瑪管理的3大核心理念——以客戶為中心、基于流程思考、用數(shù)據(jù)驅(qū)動,對保利中輕正在開展的精益管理具有很大現(xiàn)實意義。
一是以客戶為中心。始終圍繞客戶,以提高顧客滿意度、創(chuàng)造價值為目的。精益管理的核心理念就是降本增效,以最小資源投入,創(chuàng)造出盡可能多的價值,為客戶提供新產(chǎn)品和及時的服務(wù)。所以說,企業(yè)只有一個立場,就是客戶立場;客戶和企業(yè)共同創(chuàng)造價值;客戶是所有員工的事業(yè)。保利中輕在新發(fā)展階段面臨的主要矛盾是“科技賦能實體企業(yè)的能力與變化的市場需求不匹配”,如何準(zhǔn)確把握市場需求?只有從客戶視角才能收集客戶真實聲音,繼而識別客戶真正需求。六西格瑪理論采用客戶聲音VOC收集和關(guān)鍵質(zhì)量特性CTQ分析,提供“5W1 H”、親和圖、客戶滿意度模型等工具,將VOC轉(zhuǎn)化為CTQ,幫助設(shè)定目標(biāo),反映真實市場需求。
二是基于流程思考。六西格瑪理論認(rèn)為“未能滿足客戶期望的原因中85%與系統(tǒng)和流程的不足有關(guān)”。客戶需求是企業(yè)工作流程的結(jié)果,Y=f(x),其中x是原因、輸入,具有獨立性,也就是馬斯克所說的“第一性”,Y是結(jié)果、效果,具有從屬性。從輸入x到輸出y,經(jīng)歷的就是流程。六西格瑪理論用SIPOC工具分析流程,挖掘原因,改造流程。當(dāng)前中輕業(yè)務(wù)板塊基礎(chǔ)管理效能并不令人滿意,例如:行業(yè)服務(wù),我們業(yè)務(wù)開展、決策論證更多是依靠少數(shù)關(guān)鍵的領(lǐng)導(dǎo)、專家,知識匯集在專家身上,沒有有效管理;保利集團今年也強調(diào)將各崗位、工作都明確流程、形成模板。保利中輕精益管理,要規(guī)范管控制度流程,全面梳理和規(guī)范涉及人、財、物的業(yè)務(wù)活動,努力消除浪費,優(yōu)化資源配置,提升效率效益,培育精益工匠,全面推動管理上臺階,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
三是用數(shù)據(jù)驅(qū)動。通常發(fā)現(xiàn)和解決問題會依靠經(jīng)驗,但經(jīng)驗和原有認(rèn)知會有路徑依賴,憑借舊地圖發(fā)現(xiàn)不了新大陸!六西格瑪理論堅持用數(shù)據(jù)說話,要求通過“觀察和測量”得到數(shù)據(jù),將人們“認(rèn)為”的與“事實上”發(fā)生的區(qū)分開,避免理解偏差和路徑依賴。數(shù)字經(jīng)濟是未來產(chǎn)業(yè)發(fā)展的趨勢,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)提高質(zhì)量效益和核心競爭力的一道“必答題”。習(xí)近平總書記在中央政治局第三十四次學(xué)習(xí)時強調(diào),“發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟是把握新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革新機遇的戰(zhàn)略選擇。”把這項工作提到了前所未有的高度。對于保利中輕來講,以數(shù)字技術(shù)落地精益管理,以精益管理助推數(shù)字化轉(zhuǎn)型,是一條必由之路。
2022年是保利中輕“精益管理深化年”,正在統(tǒng)籌宏觀精益管理推行、微觀精益專題推進(jìn)和全員小微改善活動,開展精益人才培養(yǎng),豐富精益企業(yè)文化。在此過程中,六西格瑪由顧客驅(qū)動、追求卓越績效和持續(xù)改進(jìn)的管理理念,以及通過消除過程波動降低缺陷和提高質(zhì)量的六西格瑪工具與方法,可以助力保利中輕以更高質(zhì)量持之以恒打造適應(yīng)中輕實際、具有中輕特色的精益管理體系。